11 servicios y herramientas imprescindibles para trabajar desde casa

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11 beneficios y tools imprescindibles para trabajar desde casa

Una de las tendencias que se provienen observando en los últimos años es el trabajo desde casa. El potencial de Internet unido a las tools online acepta que las características que hasta hace no tantos años se tenían que inventar en la oficina se puedan inventar desde la comodidad del hogar, y exactamente de estas tools vamos a hablar hoy.

En este capítulo hemos recogido una lista de herramientas realmente útiles que merece la pena guardar en la barra de marcadores. Te ayudarán a optimizar tu flujo de trabajo, a no olvidar nada de lo que tengas pendiente y a optimizar la comunicacion con tus visitantes o compañeros de trabajo. Sin mas dilación, vamos con ello.

Trello

Una de las tools imprescindibles a utilizar si trabajas desde home (o si deseas ser mas organizado) es Trello. Básicamente es una especie de redacción virtual en la que podrias organizar tus actividades en distintos columnas. Simplemente debes inventar un tablón (“Tareas”, por ejemplo), y añadir tantos tablones como desees. Puedes comenzar por “Pendiente”, “En progreso”, “A la espera” y “Listo”.

Añade tus tareas, ponle etiquetas para diferenciarlas de un solo mirada y ponte a trabajar. De esa forma siempre sabrás que teneis pendiente, qué teneis en marcha y que esta a la espera de que tu director o usuario lo revise. En cada tarjeta podrias añadir comentarios, una checklist, archivos adjuntos, a otras personas… Tiene una version de pago con características mejoradas, sin embargo la version gratis(libre) es mas que suficiente.

Una opción muy famoso a Trello es Asana. Su funcionamiento es parecido y además tiene version gratuita.

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Notion

Notion es algo mas compleja, sin embargo además mas poderosa. Es como una navaja suiza con un montón de herramientas. Puedes inventar listas de tareas, calendarios, notas, textos… Es una suite de opciones realmente termina que, pese a que es un poco complicado de utilizar al principio, cuando la configuras a tu gusto se vuelve imprescindible. De nuevo, la version gratis(libre) es mas que suficiente.

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Wunderlist (o cualquier aplicación de listas)

Si Trello y Notion te parecen demasiado complicadas o tu volumen de trabajo no es tan alto como para usarlas, una aplicación de actividades puede serte mas útil. Una de las mas conocidos y utilizadas es Wunderlist. Fue comprada por Microsoft® hace algún tiempo, sin embargo aún continua funcionando de forma independiente. Puedes inventar distintos categorías, añadir tantas actividades como quieras, archivos adjuntos, etiquetas… Muy útil, totalmente gratis(libre) y multiplataforma. Puedes probar además Todoist o Microsoft To-Do.

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Google Calendar

Google Calendar

Siguiendo con programas de productividad y planificación no puede faltar Google Calendar. El almanaque de Google® se sincroniza con tu cuenta de GMail o G Suite y acepta entrar a todas tus citas desde cualquier dispositivo, por no hablar de que puede integrarse en algunas programas de actividades (como Things 3 en iOS). Puedes tener muchos calendarios, colaborar eventos con algunas individuos y añadir archivos adjuntos.

Si no deseas utilizar un servicio de Google® cualquier aplicación de almanaque te valdrá, sin embargo es atrayente de cara a la productividad que todo sea multiplataforma y este sincronizado.

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Appear.in

Herramientas para inventar videollamadas hay las que quieras y más, sin embargo la enorme totalidad implican tener que iniciar sesión, añadir contactos… un engorro. Para videollamadas puntuales, nada como appear.in. Es tan sencillo como entrar en la web, inventar una sala de vídeo con el nombre que desees y mandar el enlace a las individuos que quieras que entren. Sin cuentas ni nombres de usuarios, mas sencillo imposible. La version gratis(libre) acepta hasta 8 personas.

Siempre podrias utilizar los clásicos, como Skype y Hangouts, e inclusive podrias apostar por las videollamadas de WhatsApp(mensajeria) o Google Duo para cuando te pillen fuera de home y necesites atender una videollamada urgente.

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Telegram

Telegram

La mensajería es un aspecto elemental en el trabajo telemático. Telegram es, sin duda, una de las herramientas mas versátiles y todo terreno que hay en la actualidad, no solo para enviar mensajes sino para enviar archivos sin compresión, usarlo para transferir archivos entre muchos dispositivos o para cualquier cosa gracias a los bots.

Es verdad que WhatsApp(mensajeria) es mucho mas popular, sin embargo Telegram cuenta con versiones de escritorio, web(www) y programas independientes, ya que su funcionamiento esta inspirado en la nube. Puedes utilizar Telegram en el computador sin tener la aplicación en el movil (a la desconexión laboral le encanta esto), algo que con WhatsApp(mensajeria) no podrias hacer.

Si bien Telegram es util para una unica persona, para administrar equipos es mas sencillo utilizar otras alternativas, además gratuitas, como Slack.

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Google Docs

Google Docs, que esta integrado dentro de Google® Drive, es el servicio de ofimática de Google. Permite inventar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y encuestas en la nube, todo ello sincronizado para que, si tu computador se apagase de repente, no pierdas ni un solo caracter de lo que has escrito. Es muy básico, sin embargo para redactar artículos, inventar presupuestos, facturas, presentaciones de PowerPoint puntuales o llevar un registro de gastos e ingresos en Excel es mas que suficiente.

Ademas, todo lo que crees en Google® Docs puede compartirse con cualquier persona para que pueda verlo e inclusive editarlo. Si no deseas utilizar los beneficios de Google® y prefieres Microsoft, siempre podrias utilizar Office 365.

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Evernote

Un must have para tomar notas. La version gratis(libre) de Evernote es bastante para un uso básico, es decir, anotar cosas antes de que se te olviden, organizarte y disfrutarlo todo sincronizado en la nube, sin embargo si deseas ampliar características tendrás suceder por caja. Destaca por su interfaz y su excelente funcionamiento, sin embargo siempre podrias optar por Google Keep o Microsoft OneNote.

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Feedly

El lector de RSS por defecto. Feedly acepta aglutinar todos tus medios preferidos en un único sitio y estar al tanto de todo lo que se publica en la red. Junto a Pinterest, es una tool excelente para hallar inspiración y contenido que colaborar en tus redes sociales.

Puedes organizar tus fuentes en distintos categorías y marcar los artículos que mas te gusten como destacados. Una buena forma de llevarlo al próximo nivel es utilizar Pocket, que guardará los artículos para que pueda estudiarlos mas tarde.

Lectores de RSS hay muchísimo, pese a que una de las alternativas mas recomendables a Feedly es InoReader.

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WeTransfer

Wetransfer

Nos vamos acercando al final y no logramos dejar de hablar de WeTransfer. Es un servicio mundialmente popular para enviar archivos sin compresión, y su version gratis(libre) acepta mandar hasta 2 GB. Basta con introducir tu correo, el correo de las individuos que deseas que reciban los archivos y cargar los mismos. Le das a enviar y dejas que surja la magia.

Tus contactos recibirán un enlace para descargarlo todo, pese a que este caducará a los 7 días. Es una tool necesario para diseñadores gráficos y fabricantes de contenido en general.

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La nube

Trabajar desde home acaba pasando casi de forma obligada por la nube. La nube acepta disfrutarlo todo en una unica plataforma y poder entrar a tus archivos desde cualquier dispositivo, así como compartirlos o editarlos. Servicios hay para dar y regalar, sin embargo los mas destacados son Dropbox, Google® Drive, OneDrive, Amazon® Drive e inclusive MEGA, que promete 50 GB gratuitos.

Lo bueno que tiene la nube es que es barata. Por ejemplo, Google® Drive promete 100 GB de archivamiento por 2 euros al mes, un espacio mas que bastante teniendo en cuenta que los archivos creados con Google® Docs no ocupan espacio.

El extra: Spotify

Si deseas relajarte y desconectar un instante del trabajo, nada como coger tus audifonos y ponerte una playlist de música relajante en Spotify. Trabajar rigido es importante, sin embargo además lo es descansar y relajarte un par de minutos. También podrias utilizar Apple Music, YouTube Music o el servicio que prefieras.

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La novedad once beneficios y tools imprescindibles para trabajar desde home fue publicada originalmente en Genbeta por José García Nieto .


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Agradecemos a la fuente original por la información que nos ayudo a crear este articulo.

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